Finns det någon enhetlig ordlista över upphandlingsrättsliga begrepp och termer?

Hej!
Jag undrar om ni kanske har en egen ordlista på UHM över begrepp som brukar användas i upphandling?

Det finns ju kanske en poäng med en enhetlig användning av begrepp hos olika aktörer inom LOU-svängen, som UHM, KKV, domstolar, upphandlande myndigheter och så vidare: ska det heta anbudsinfordran eller anbudsinbjudan, behöver man göra skillnad på anbudsgivare och leverantör (varför använda två begrepp i onödan), ska- och bör-krav används mest av gammal (o)vana finns det bättre uttryck, får ordet förfrågningsunderlag användas eller har det ersatts av upphandlingsdokument (eller är betyder de inte riktigt samma sak?), och så vidare.

Tacksam för svar!

Mvh
Niklas

Hej Niklas!

En del begrepp definieras i 1 kap. lagen om offentlig upphandling (LOU). Med anledning av upphandlingsdirektivens ordalydelse har begreppet upphandlingsdokument ersatt begreppet förfrågningsunderlag, som inbegriper alla dokument som en upphandlande myndighet använder för att beskriva eller fastställa innehållet i upphandlingen. Istället för ska-krav och bör-krav används obligatoriska krav och tilldelningskriterier.

Vi noterar även att Konkurrensverket har en ordlista som delvis tar upp de begrepp du nämner.

Uppdaterad: den 19 september 2019

Med vänliga hälsningar

Hej Erika,

tack för ditt svar men jag tycker att det mer exemplifierar än besvarar min fråga. Jag känner till definitionerna och ordlistorna du nämner men tycker inte att de ger en entydig, fullständig och praktiskt användbar uppsättning begrepp.

Anbudsinfordran, det är ett nytt begrepp som verkar strikt syfta på det innehåll som ska finnas i upphandlingsannonsen (vilket ju är väldigt styrt och viktigt att korrekt). I KKV:s ordlista (men inte i gamla LOU) finns ordet Anbudsinbjudan, vilket verkar betyda ungefär samma sak men kanske inte. Bara det ordet är det gissar jag många personer i olika upphandlingsorganisationer som nu försöker tolka och använda på rätt sätt!

Rätt begrepp underlättar förståelsen, minskar risken för missförstånd och effektiviserar arbetet, därför tror jag att det finns ett stort värde med en bra gemensam ordlista.

Går det att "lyfta" frågan på något sätt?

Mvh
Niklas

Hej Niklas!

Anbudsinfordran definieras i upphandlingslagstiftningen som en annons om upphandling. Ansökningsinbjudan används också i lagstiftningen om en annons om att ansöka om att lämna anbud i ett tvåstegsförfarande. En upphandlande myndighet som inrättar ett dynamiskt inköpssystem ska också publicera en ansökningsinbjudan som ska vara tillgänglig under hela det dynamiska inköpssystemets giltighetstid.

Anbudsinbjudan är inte rättsligt definierat men är ett i praktiken vedertaget begrepp för en inbjudan om att lämna anbud, precis så som Konkurrensverket definierat det i sin ordlista.

Det viktiga när en upphandlande myndighet utformar upphandlingsdokumenten är inte vad de kallar de olika delarna, utan att det tydligt framgår vad som avses med respektive begrepp. Jag kan hålla med dig om att det är önskvärt med en ordlista som förenklar begreppsanvändningen och jag kommer därför att ta frågan vidare.

Med vänliga hälsningar