Kan vi strunta i optionen och upphandla på nytt?

Avtalsfråga: I ett befintligt ramavtal har vi option på en tjänst, för vissa enheter, som nu ska upphandlas i ett enskilt ramavtal.

Ska dessa enheter avropa på upphandlad option i befintligt avtal eller ska/får de avropa från kommande ramavtal?

(Jag har fortfarande möjlighet att skriva med att aktuella enheter kommer avropa från nytt ramavtal först då befintligt avtal löpt ut men det hade nog underlättat för beställaren om de kunde avropa från nytt avtal med en gång.)

Hej Anna,

Frågan om parternas ömsesidiga förpliktelser i ett ramavtal är främst av avtalsrättslig karaktär. Det är alltså en avtalsrättslig fråga om en upphandlande organisation ska anses förpliktigade att använda sig av det som regleras i ett upphandlat ramavtal, exempelvis en optionsklausul.

Det är inte ovanligt att en option i ett upphandlat ramavtal ger den upphandlande organisationen en ensidig rätt att utnyttja optionen. En upphandlande organisation har ingen avtalsrättslig skyldighet att utnyttja en sådan ensidig rättighet. Ett exempel på en vanligt förekommande ensidig option är en klausul som medger att avtalet förlängs för en viss period (förlängningsklausul), om den upphandlande organisationen meddelar det innan avtalet har löpt ut.

Det kan vara lämpligt ur ett affärsmässigt perspektiv att inte utnyttja en ensidig optionsklausul och istället på nytt upphandla motsvarande.

Överlappande ramavtal
Den generella uppfattningen är att upphandlande organisationer inte får ha flera överlappande ramavtal. Vissa menar att överlappande ramavtal ger en upphandlande organisation en valfrihet som kan strida mot de grundläggande upphandlingsprinciperna om likabehandling och öppenhet.

Mot detta talar sista meningen i beaktandesats 61 i LOU-direktivet där det framgår att upphandlande organisationer enligt LOU-direktivet inte är skyldiga att anskaffa byggentreprenader, varor eller tjänster som omfattas av ett ramavtal enligt det ramavtalet. Vad jag känner till finns det ingen vägledande praxis där denna fråga har ställts på sin spets. På grund av det oklara rättsläget kan det vara lämpligt att undvika överlappande ramavtal.

I den beskrivna situationen skulle det kunna ske genom att meddela ramavtalsleverantören att den upphandlande organisationen inte avser att utnyttja optionsklausulen.

Källhänvisningar

• prop. 2015/16:195, s. 513 ff. – frågan om parternas ömsesidiga förpliktelser i ett ramavtal är främst av avtalsrättslig karaktär
• beaktandesats 61 i LOU-direktivet – upphandlande organisationer är inte skyldiga att anskaffa byggentreprenader, varor eller tjänster som omfattas av ett ramavtal enligt det ramavtalet.

Med vänliga hälsningar,