Beräkning av värdet av ett dynamiskt inköpssystem (DIS)

Den 25 oktober 2023 blir EU:s nya standardformulär för annonsering av offentliga upphandlingar, eForms, obligatoriskt att använda vid annonsering över tröskelvärdena. Det här inlägget berörs i viss utsträckning av ändringarna men har ännu inte uppdaterats med aktuell information. Vi avser uppdatera inlägget inom kort.

Hej!
Det tycks råda delade meningar kring måste att ange värde vid ett dynamiskt inköpssystem. Måste ett värde anges vid själva upprättandet av systemet. Det kan vara mycket svårt att ange eftersom ett system kan ligga uppe i kanske 10 år.

Hej Jeanna,

Värdet av ett dynamiskt inköpssystem ska uppskattas till det högsta sammanlagda värdet av samtliga kontrakt som planeras inom det dynamiska inköpssystemet under löptiden.

I tillämpliga fall ska detta värde vid inrättande av dynamiska inköpssystem över tröskelvärdena anges i annonsen. Detta framgår av standardformulär 2 i genomförandeförordningen (EU) 2015/1986, avsnitt II.1.5). Vidare framgår av bilaga V i LOU-direktivet del C punkten 10.b) att följande information ska finnas i annonsen: ”När det är fråga om ett dynamiskt inköpssystem: Angivande av systemets planerade varaktighet. Så långt det är möjligt, uppgift om värde eller storleksordning och frekvens på de kontrakt som ska tilldelas.”.

Uppgiften behöver alltså inte anges i de situationer där det är omöjligt att uppskatta värdet. Ett exempel på en sådan situation är vid upphandling av kontrakt som löper tills vidare. I de flesta fallen kan en uppskattning av värdet göras. I vissa fall kan det såklart vara mycket svårt att göra detta, men i den utsträckning det är möjligt att beräkna värdet ska alltså denna uppgift anges.

Källhänvisningar
5 kap. 14 § lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) - Värdet av ett dynamiskt inköpssystem ska uppskattas till det högsta sammanlagda värdet av samtliga kontrakt som planeras inom det dynamiska inköpssystemet under löptiden.

Med vänlig hälsning,