Får vi förhandla ner priset så vi landar under tröskelvärdet?

Förutsättning:
Byggentreprenad, förfarande under tröskelvärdet (samt utförandeentreprenad AB04).
Två anbud inkommer över tröskelvärdet.

Utvärdering: Pris

Får vi förhandla med anbudsgivarna om att sänka pris och ändra t.ex. materialval?

Hej Jessica,

För att det ska vara möjligt att förhandla vid en upphandling som genomförs enligt 19 kap. krävs det som utgångspunkt att detta framgår av upphandlingsdokumenten. Det är inte tillåtet att förhandla med en anbudsgivare som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav.

Det går att förhandla om i stort sett allt, förutom minimikraven och tilldelningskriterierna i upphandlingsdokumenten. Det är som utgångspunkt möjligt att förhandla om alla aspekter av anbudet, inklusive priset.. Ytterst ställer det som anges i upphandlingsdokumenten ramarna för vad man får förhandla om. Beroende på vad som framgår av upphandlingsdokumenten kan det exempelvis finnas begränsningar i fråga om exempelvis materialval.

För vägledning om vad som går att förhandla går det att titta på vad som gäller vid upphandling över tröskelvärdena, se inlägget Vad får man förhandla om enligt LOU? i vår Frågeportal.

Gällande vad som händer om anbud överskrider upphandlingsförfarandets tröskelvärde hänvisar vi till inlägget Vad händer om upphandlingen överstiger tröskelvärdet? i vår Frågeportal.

Källhänvisningar

•  19 kap. 16 § lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) -–förhandlingarna får avse alla aspekter av anbudet.
• EU-domstolens dom i mål C-561/12, Nordecon punkterna 35–39 -  ett anbud som inte uppfyller de krav som myndigheten från början har bestämt ska vara bindande får därför inte vara föremål för förhandlingar
• prop. 2021/22:5 s. 202–203 – om förhandling vid upphandling enligt 19 kapitlet.

Med vänlig hälsning,