Om inte egenförsäkran ska undertecknas, kan vi ta bort del VI i ESPD-formuläret?

Hej,

I vägledning ESPD står följande text under punkt 6.6:

"Standardformuläret innehåller en möjlighet för leverantören att underteckna sin egenförsäkran, Del VI. Varken LOU-direktivet eller LOU anger dock om en anbudshandling måste undertecknas, så precis som tidigare är det ett val för den upp - handlande myndigheten. En upphandlande myndighet har även kvar möjligheten att närmare specificera vem eller vilka av leverantörens företrädare som ska underteckna en anbudshandling. Dessa val regleras alltså i upphandlingsdokumenten, och där ska det också framgå vad som gäller för åberopade företag."

Om vi som upphandlande myndighet väljer att ESPD ej ska undertecknas, kan vi då ta bort hela "Del VI: Försäkran" i ESPD-formuläret eller ska vi behålla denna del och istället skriva i förutsättningarna att leverantören inte ska underteckna ESPD?

/Mikael

Hej Mikael,

Del VI måste vara kvar i ESPD-formuläret oavsett hur ni gör. Del VI kan inte tas bort från ESPD-formuläret eftersom det är den delen som leverantören fyller i för att försäkra innehållet i den aktuella handlingen. Det är därför ett komplett ifyllt ESPD-formuläret kallas egenförsäkran.

En upphandlande myndighet behöver inte ange i upphandlingsdokumenten att leverantören inte behöver underteckna sin egenförsäkran. Detta eftersom egenförsäkran som utgångspunkt inte behöver undertecknas. Det är enbart om den upphandlande myndigheter kräver det som den behöver undertecknas.

Med vänlig hälsning,

Hej!
Om anbudslämnaren, när den lämnar anbud, på annat ställe behöver fylla i att uppgifter och svar som angetts i anbudet är korrekta och sanningsenliga - kan det då ersätta krav på att ha med del VI i ESPD-delarna i upphandlingsdokumenten?

Hej Emelie,

En ESPD är en standardiserad form av en egenförsäkran som blir tillämplig när värdet av upphandlingen överstiger tröskelvärdet. Att det är en standardiserad form innebär att den ska vara enhetlig utformad i hela EU och följa den mall som framgår av ESPD-förordningen.

Ett av syftena med ESPD är att bidra till en förenkling för såväl leverantörer som upphandlande organisationer genom att ersätta olika och divergerande nationella egenförsäkringar med ett standardformulär som är upprättat på europeisk nivå.

Att ändra på formen, genom att exempelvis ta bort vissa delar från den standardiserade egenförsäkran och lägga dessa delar i något av de övriga upphandlingsdokumenten, skulle innebära att det inte längre är frågan om ett enhetligt dokument och därmed skulle inte syftet enligt ovan uppfyllas. Så vitt vi känner till har denna fråga dock aldrig blivit prövad i domstol och rättsläget för hur mycket den standardiserade egenförsäkran kan justeras och ändå anses uppfylla förordningens krav på standardisering och enhetlighet får därför betraktas som oklart.

Läs mer
Läs mer om ESPD – en standardiserad egenförsäkran på vår webbplats.

Källhänvisningar
Skäl 4 i Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2016/7 om fastställande av standardformuläret för det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet (ESPD-förordningen) – ett standardformulär upprättat på europeisk nivå bidrar till förenkling för såväl leverantörer som upphandlande organisationer.

Vänliga hälsningar,