Vad ska framgå i en förhandsannonsering?

Hej,

Kan vi använda förhandsannons först för att sedan endast skicka information om upphandlingen till de som anmält sitt intresse?

Hur mycket information måste framgå i annonsen?

Hur länge måste förhandsannonsen ligga ute?

Tack!

Hej,

Allmänt om förhandsannonsering
En upphandlande organisation kan frivilligt använda sig av möjligheten att förhandsannonsera kommande upphandlingar. Syftet är att så tidigat som möjligt sprida information om kommande kontrakt. Ytterligare ett syfte kan vara att tillämpa bestämmelserna om förkortning av tidsfristerna i en senare annonsering.

Genom att sprida informationen om kommande upphandlingar skapas intresse hos potentiella leverantörer, vilka även får möjlighet att tidigt förbereda sig på kommande upphandlingar vilket i sin tur ökar möjligheten att få in fler och bättre anbud.

En förhandsannonsering får även under vissa förutsättningar användas som ett alternativ till annonsering inför en aktuell upphandling (förhandsannons som anbudsinfordran). Leverantörerna får då komma in med en intresseanmälan om att få delta i upphandlingen. Den upphandlande organisationen behöver sedan inte annonsera upphandlingen på nytt när den specifika upphandlingen ska göras utan behöver endast vända sig till de leverantörer som lämnat en intresseanmälan.

Tidsfrister efter förhandsannonsering med anbudsinfordran
För att läsa om vilka tidsfrister som gäller när förhandsannons används som anbudsinfordran se inlägget Förhandsannonsering som anbudsinbjudan vid förhandlat förfarande i vår Frågeportal.

Förkortade tidsfrister efter förhandsannonsering utan anbudsinfordran
Om den upphandlande organisationen har förhandsannonserat utan att annonsen använts som anbudsinfordran, får tidsfristen för att komma in med anbud

1. vid öppet förfarande bestämmas till minst 15 dagar från den dag då annonsen om upphandling skickades för publicering, och
2. vid selektivt förfarande och förhandlat förfarande med föregående annonsering bestämmas till minst 10 dagar från den dag då inbjudan att lämna anbud skickades till utvalda anbudssökande.

En tidsfrist får förkortas endast om förhandsannonsen

1. innehöll de uppgifter som anges i bilaga V del B avsnitt I till direktiv 2014/24/EU (LOU-direktivet), i den mån uppgifterna fanns att tillgå när förhandsannonsen publicerades, och
2. skickades för publicering minst 35 dagar men högst 12 månader före den dag då annonsen om upphandling skickades för publicering.

Läs mer
Läs mer om förhandsannonsering på vår webbplats och i vår Frågeportal.

Källhänvisningar

• 10 kap. 2 § lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) respektive lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) – förhandsannons som anbudsinfordran
• 10 kap. 3 § LOU respektive LUF – förhandsannons för att informera om planerade upphandlingar
• 11 kap. 5 § LOU respektive LUF – förkortade tidsfrister efter en förhandsannonsering.

Med vänlig hälsning,

Vid förhandsannonsering med anbudsinfordran i vilket steg ska krav på leverantören/kvalificeringskraven anges:
1. i förhandsannonsen, eller
2. i begäran att bekräfta intresse och komma in med anbudsansökan

Vad jag har läst antar jag att det bör vara i steg 2 ovan, annars försvinner fördelen med denna möjlighet. På samma sätt kan det vara ytterst svårt att ställa alla relevanta kvalificeringskrav för samtliga upphandlingsföremål de kommande 12 månaderna.

Hej,

Det stämmer att det är i inbjudan till att bekräfta intresse som anbudssökande som de mer detaljerade upplysningarna om upphandlingen ska anges.

I publicering av förhandsannons som anbudsinfordran ska den mer övergripande informationen om den kommande specifika upphandlingen anges, såsom vilka varor, tjänster eller byggentreprenader kontraktet kommer att omfatta, upphandlingsförfarande, att tilldelningen sker utan att någon ytterligare annonsering samt att leverantörer kan anmäla sitt intresse.

I inbjudan om att bekräfta intresse som anbudssökande ska den upphandlande organisationen lämna mer detaljerade uppgifter om den specifika upphandlingen. Exempelvis uppgift om art och mängd av det som ska upphandlas, förfarande, kontrakt, ekonomiska och tekniska krav och övriga uppgifter av betydelse för upphandlingen. Baserat på uppgifterna som leverantörerna lämnar i sin bekräftelse om intresse som anbudssökande sker sedan kvalificeringen av leverantörerna.

Källhänvisningar

• 11 a § Upphandlingsförordningen (2016:1162) (UF) – uppgifter i förhandsannons som används som anbudsinfordran
• 10 kap. 8§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – uppgifter i inbjudan att bekräfta intresse som anbudssökande.

Med vänlig hälsning,