Måste en projekttävling genomföras i två steg i samband med ett förhandlat förfarande?

När jag har tittat på hur andra genomfört en projekttävling enl LOU, så verkar det alltid vara i två steg; d v s man prekvalificerar några anbudsgivare som får fortsätta skissa på ett förslag.
Min fråga är: måste en projekttävling ske i två steg? Kan man inte endast ha ett steg att kvalificera en anbudsgivare som man sedan genomför förhandlat förfarande utan annonsering med?

Hej Jane,

I svaret nedan redogör vi vad en projekttävling är, hur den kan genomföras och om förhållandet mellan projekttävling och förhandlat förfarande utan föregående annonsering.

Vad är en projekttävling?
En projekttävling är en tävling som är öppen för alla och som anordnas av en upphandlande organisationen i syfte att förvärva en ritning, projektbeskrivning eller liknande, som en jury har utsett till vinnande bidrag. En projekttävling kan ingå i en upphandling av en tjänst, eller vara en projekttävling som innefattar ersättningar till deltagarna eller tävlingspriser. Om projekttävlingen ingår i en upphandling av en tjänst kan vinnarna av projekttävlingen få delta i förhandlingarna enligt reglerna om ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering. En förutsättning för detta är att det framgår av annonsen om tävlingen.

Måste en projekttävling genomföras i två steg?
En projekttävling kan genomföras i ett steg med anledning av följande. Det framgår av lagen om offentlig upphandling (LOU) att en upphandlande organisation får begränsa antalet deltagare i en projekttävling. Urvalet ska grundas på särskilda kriterier och kan därmed liknas vid en kvalificering för att kunna delta i tävlingen. Det är dock viktigt att notera att den upphandlande organisationen inte är skyldig att begränsa antal deltagare, utan kan i stället låta alla intresserade få delta, vilket innebär att man kan genomföra en projekttävling i ett steg.

Läs mer om projekttävlingar på vår webbplats.

En projekttävling som avslutas med ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering sker alltid i minst två steg.
Som framgår ovan får en upphandlande organisation använda ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering för upphandling av en tjänst som följer på en projekttävling, förutsatt att kontraktet enligt tävlingsreglerna ska tilldelas vinnaren av tävlingen.
Om en tävling har avslutats med att fler än en vinnare har utsetts, ska samtliga vinnare inbjudas att delta i förhandlingarna. För att genomföra ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering i samband med en projekttävling krävs att juryn först utser vinnarna, vilket innebär att processen inte kan genomföras i ett steg.

Källhänvisning

• 1 kap. 19 § lag lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – definitionen av en projekttävling
• 18 kap. 1 § LOU – när man kan använda en projekttävling
• 18 kap. 3 § LOU - en projekttävling får begränsas till ett visst antal tävlingsdeltagare. Om så är fallet ska den upphandlande organisationen ange kriterierna för urvalet av deltagare i annonsen
• 6 kap. 19 § LOU – möjligt att använda förhandlat förfarande utan föregående annonsering till följd av en projekttävling. Detta förutsätter att kontraktet enligt tävlingsreglerna ska tilldelas vinnarna. Om en tävling har avslutats med att fler än en vinnare har utsetts, ska samtliga vinnare inbjudas att delta i förhandlingar.

.
Med vänlig hälsning,