Hur ska anbud lämnas in vid upphandling av kommunalt bolag?

Hej,
förfrågan ställd via TendSign och vi har därför besvarat densamma med offert via TendSign i god tid MEN frågeställaren menar på att det är fel eftersom det i underlaget står att "underlaget postas XY" eller mejlas till honom. Därmed diskvalificerar han oss. Är det verkligen enligt regelverket att leverantörer till ett kommunalt bolag skall mejla VD:n direkt när frågan ställts via TendSign ? På det sättet kan han ju hantera detta helt efter eget huvud och till och med helt strunta i att öppna samtliga anbud vid samma tidpunkt för att kunna välja att påverka utgången...?!
Tacksam för snabb återkoppling!

Hej Bo-Lennart,

Svaret på din fråga beror på om upphandlingen över eller understiger tröskelvärdet, som enligt lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) är 4 789 982 SEK för varor och tjänster.

Vid upphandling över tröskelvärdena ska en upphandlande organisation och en leverantör använda elektroniska medel när de kommunicerar med varandra. Det är därmed ett krav att anbud ska lämnas in elektroniskt, förutsatt att det inte är frågan om vissa undantagssituationer.

Vid icke-direktivstyrda upphandlingar, det vill säga upphandlingar som understiger tröskelvärdet och som omfattas av 19 kap. LUF, finns det inga regler om att elektroniska medel ska användas vid kommunikation. Det är därför möjligt för en upphandlande organisation att använda eller tillåta annan kommunikation än elektronisk.

Om den upphandlande organisationen anvisar leverantörerna att lämna in anbud på ett visst sätt i en upphandling, men leverantören lämnar in anbudet på ett annat sätt, får den upphandlande organisationen som utgångspunkt inte beakta anbudet. Detta följer enligt den grundläggande upphandlingsprincipen om likabehandling.

Läs mer
Läs mer om elektronisk kommunikation  på vår webbplats. Läs även mer om anbudsöppning under tröskelvärdet i inlägget Vilka regler om anbudsöppning finns det vid upphandling under tröskelvärdena? i vår Frågeportal.

Källhänvisningar

• 19 kap. 12 § lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) – kommunikation vid upphandling på det icke-direktivstyrda området

• prop. 2021/22:5 s. 116-118 – om kommunikation vid icke-direktivstyrd upphandling.

Med vänlig hälsning,