Hållbarhetskrav för Miljöledningssystem - vid upphandling under tröskelvärdena och där ESPD inte gäller - Basnivå - Entreprenad - utförandeentreprenader | Upphandlingsmyndigheten
Start

Miljöledningssystem - vid upphandling under tröskelvärdena och där ESPD inte gäller

Kriterieinformation

Typ:
Kvalificeringskrav
Id:
11261:1
Grupp:
Entreprenad - utförandeentreprenader
Engelska:
Finns inte på engelska

Nivå: Basnivå

En byggentreprenad innebär flöden av stora mängder energi och material (inklusive avfall) som oundvikligt innebär ökad miljöbelastning. För att kunna styra dessa flöden och för att entreprenören ska agera så att miljöpåverkan minimeras kan ett ledningssystem för entreprenörens miljöarbete behövas.

Denna sida innehåller information som omfattas av Konkurrensverkets ställningstagande 2024:1 om kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokument, som berör användningen av standarder och standardavtal i offentlig upphandling. Läs mer här

Kriterietext

AMA-rubrik:
AMA AF 12,
AFD.222 Miljöledning
(Sätt in nedanstående text.)

Entreprenören ska ha ett systematiskt miljöarbete med dokumenterade rutiner och en ledningsstruktur, det vill säga ett miljöledningssystem.
Miljöledningssystemet ska omfatta den eller de delar av entreprenlrens verksamhet som berörs av uppdraget. MIljöarbetet ska omfatta de betydande miljöaspekterna1. Här avses enbart de miljöaspekter som är relevanta för utförande av denna typ av uppdrag,som är relevanta för utförande av denna typ av uppdrag.

Minst följande punkter, eller likvärda sådana, ska ingå i miljöledningssystemet eller vara genomförda:

  • Rutin för att verksamhetens ledning återkommande följer upp arbetet enligt systemet.

  • Identifiering av betydande miljöaspekter ska vara genomförd.

  • Identifiering av lagkrav och andra krav kopplade till organisationens miljöaspekter och information om dessa till verksamheten. Rutin för återkommande uppdatering (av identifiering) av sådana krav ska finnas.

  • Dokumenterade och mätbara miljömål. Målen ska vara relevanta för att hantera de identifierade betydande miljöaspekterna.

  • Rutin för återkommande utvärdering av måluppfyllnad och uppdatering av miljömålen.

  • Rutiner som säkerställer att personer som berörs av uppdraget och arbetar i organisationen eller på dess uppdrag görs medvetna om:
    a. de betydande miljöaspekterna
    b. betydelsen av att miljöpolicy, rutiner och krav i miljöledningssystemet följs,
    c. sina roller och ansvar för att minska miljöbelastningen från de betydande miljöaspekterna.

  • En samlad dokumentation av avvikelser i systemet och rutin för hanteringen av avvikelserna.

Miljöledningssystemet ska vara dokumenterat och ska vara öppet för granskning av beställaren eller dennes ombud när dessa så begär.

Under rubrik AMA AF12, AFB.31 Anbuds form och innehåll, i upphandlingsdokumenten (förfrågningsunderlaget), står hur anbudet ska visa att kvalificeringskravet uppfylls. Under samma rubrik anges också vilka bevis som krävs för att visa att entreprenören uppfyller kravet. Se under rubrik AFB.31 Anbuds form och innehåll, i detta upphandlingsdokument!

1) Med miljöaspekt menas orsaken till miljöpåverkan som uppstår på grund av en aktivitet eller verksamhet i företaget eller organisationen. Med betydande miljöaspekt menas en miljöaspekt som påverkar miljön i högre grad än vad andra miljöaspekter inom företaget eller organisationen gör, defintionen följer standarden ISO14001:2015 och tidigare versioner.

Förslag till bevis

AMA-rubrik:
AMA AF 12,
AFB.31 Anbuds form och innehåll
(Sätt in nedanstående text.)

I anbudet ska finnas en försäkran om att entreprenören har ett systematiskt miljöarbete eller miljöledningssystem och att det innehåller kvalificeringskravets nämnda, eller likvärdiga, punkter. (Kvalificeringskravet finns i upphandlingsdokumenten - förfrågningsunderlaget - under rubrik AMA AF12, AFD.222 Miljöledning. Läs där!) En sådan försäkran kan skrivas: Upphandlingens krav på entreprenören, avseende miljöledning, är uppfyllt och det kan bevisas med intyg eller annan dokumentation. Det kan också uttryckas på motsvarande vis.

Om anbudet innehåller en sådan försäkran så ska entreprenören senare, på begäran av upphandlaren, skicka in bevis (kompletterande dokumentation) till den upphandlande myndigheten. Sådana bevis ska då uppfylla någon av punkterna som anges i punktlistan nedan.

Om entreprenören inte skickar in en försäkran vid anbudsinlämningen så ska istället bevis i form av kopior på giltig registrering, certifiering, intyg eller dokumentation sändas med anbudet. Sådana bevis ska då uppfylla någon av punkterna som anges i punktlistan nedan.

Entreprenören ska kunna visa att denne uppfyller kvalificeringskravet genom något av följande bevis:

  • Registrering enligt EMAS. Eller...

  • Certifiering enligt ISO 14001: Eller...  

  • Certifiering som visar att verksamheten uppfyller BF9K-systemets krav. Eller...

  • Intyg på att obligatorisk kontroll genomförts eller diplomering skett enligt POVEL-systemet godtas om det kompletteras med ett intygande av att punkterna i kvalificeringskravet ingår i verksamhetens POVEL-system. Eller...

  • Registrering (enligt FR2000 kallat certifiering) som visar att verksamheten uppfyller FR2000-systemets krav godtas om det kompletteras med ett intyg som visar att punkterna i kvalificeringskravet också ingår i verksamhetens FR2000-system.  Eller...

  • Intyg på Miljödiplomering enligt Svensk Miljöbas måste kompletteras med ett intyg av att punkterna i kvalificeringskravet ingår i verksamhetens Miljödiplomering. Eller ...

  • En beskrivning av entreprenörens systematiska miljöarbete eller miljöledningssystem, med dokumenterade rutiner och en ledningsstruktur där beskrivningen visar hur punkterna i kvalificeringskravet uppfylls.

Alla sådana intyg, diplom certifieringar och dylikt ska vara giltiga och ej utdaterade samt avse den för uppdraget aktuella verksamheten.

Förslag till uppföljning

Kontroll vid avtalsuppföljning

Den enklaste avtalsuppföljningen är att kontrollera att alla intyg, certifieringar och liknande dokument är giltiga och inte är utdaterade samt att de avser den kontrakterade entreprenören eller den del av entreprenören (verksamheten) som genomför uppdraget.

Intyg som förfaller inom avtalstiden ska förnyas av entreprenören.

Vid avtalsuppföljning kan beställaren bland annat begära att entreprenören ska skicka in:

  • kopia på en aktuell och gällande registrering, certifiering eller diplomering, och/eller...
  • manualen för miljöledningssystemet, eller/och
  • rapporter om uppfyllelsen av miljömål, eller/och
  • resultatet av ledningens genomgång eller återkommande uppföljning av miljöledningssystemet, och/eller
  • den senaste daterade samlade dokumentationen eller redovisningen av avvikelser och hur dessa har hanteras och/eller
  • den senaste daterade, samlade dokumentationen eller redovisningen av hur organisationen uppfyllt sina enligt miljöledningssystemet uppsatta miljömål.

Intervjuer och frågor om miljöledningsarbetet enligt kvalificeringskravets punkter kan ställas till personer som arbeter på entreprenörens uppdrag inom uppdraget.

Mer information om olika miljöledningssystem och systematiskt miljöarbete finns på följande webbplatser:

  • EMAS http://naturvardsverket.se/emas 
  • ISO 14001 www.sis.se/tema/ISO14001/
  • BF9K www.bf9k.se
  • POVEL http://povel.bygg.org/vad_ar_povel.asp
  • Svensk Miljöbas http://svenskmiljobas.se/ (även kallat miljödiplomering)
  • FR2000 www.fr2000.se/start.html
Sidan har laddats