Hållbarhetskrav för God projektkultur - Avancerad nivå - Totalentreprenad | Upphandlingsmyndigheten
Start

God projektkultur

Kriterieinformation

Typ:
Särskilda kontraktsvillkor
Id:
11557
Grupp:
Totalentreprenad
Engelska:
Finns inte på engelska

Nivå: Avancerad nivå

Detta kontraktsvillkor syftar till att ge förutsättningar för att minska fel, brister och skador i projektet genom att utveckla en god projektkultur. Vetenskaplig evidens talar för att uppkomsten av många fel, brister och skador hänger samman med förekomsten av dålig projektkultur. Projektkulturen är inte det enda sättet att arbeta med frågorna men utgör ett viktigt komplement för att åstadkomma en verklig förbättring på det operativa planet. Förutom att fel, brister och skador innebär ineffektiv användning av beställarnas finansiella resurser och slöseri med skattemedel, så är det i sig ett miljöproblem när byggmaterial och andra resurser måste kasseras på grund av skador eller andra felaktigheter. Ineffektiv användning av material leder bland annat till onödig belastning på klimatet och på naturresurser. Upphandlingen bör därför innehålla en beskrivning av, och villkoren för, hur en kultur som motverkar fel, brister och skador i projektet ska byggas.

Denna sida innehåller information som omfattas av Konkurrensverkets ställningstagande 2024:1 om kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokument, som berör användningen av standarder och standardavtal i offentlig upphandling. Läs mer här

Kriterietext

[OBS till upphandlaren: Se över texten och ta bort de alternativen av Entreprenören/konsulten respektive projekt/ de projekt/ ramavtalet, som inte är aktuella i er upphandling.]

Entreprenören/konsulten ska genomföra ett arbete för att utveckla god projektkultur för det aktuella projektet/ de projekt som ramavtalet omfattar. Under avtalstiden ska det i entreprenörens/konsultens projektorganisation finnas en eller flera personer med formellt ansvar för arbetet med projektkultur inom de projekt som omfattas av kontraktet. Sker byte av ansvariga och namngivna personer under ett byggprojekts gång ska entreprenören/konsulten kalla beställaren till ett extra avstämningsmöte för att säkerställa att arbetet med god projektkultur fortsätter.

Entreprenören/konsulten och beställaren ska bedriva arbetet gemensamt och i samråd. Parterna ska i det inledande gemensamma projektledningsarbetet fastställa:

  • hur detta kontraktsvillkor ska omhändertas 
  • vad arbetet med en god projektkultur i övrigt ska innehålla 
  • hur arbetet med en god projektkultur ska genomföras

Arbetet med de två sistnämnda punkterna ovan ska ske i enlighet med den dokumenterade metod eller det dokumenterade systematiska arbetssätt som entreprenören/konsulten angett i sitt anbud och som överenskommits om med beställaren vid kontraktsskrivningen. Metodik och arbetssätt samt eventuella stöddokument och liknande material som överenskommits om ska förtecknas i kontraktet.

God projektkultur syftar till att styrande värden och värderingar i projektet ska motverka att fel, brister och skador uppstår och om sådana har uppstått, ska de rättas till och åtgärdas. Styrande värden och värderingar ska främja att:

  • den som upptäcker eller blir informerad om fel, brister och skador, åtgärdar dessa om det ligger inom personens roll och rådighet
  • den som upptäcker eller blir informerad om fel, brister och skador, skyndsamt berättar om dessa för berörd kollega, arbetsledare eller chef om det inte ligger inom personens roll och rådighet att åtgärda dem
  • samarbete upprättas för att åtgärda fel, brister och skador om dessa inte kan åtgärdas utan sådant samarbete.
  • vid varje projektstart ska den gemensamma projektledningen genomföra ett arbete, om projektkulturen, med de personer som ska delta i projektet. 

Projektkulturen ska innehålla ett arbete om gemensamma värden. Värden är föreställningar om vad som är viktigt, gott och eftersträvansvärt i projektet. Beställaren har valt att minst följande värden ska ingå i arbetet med projektkulturen:

  • Värde nr 1: _______________________________
  • Värde nr 2: _______________________________

[OBS till upphandlaren: Glöm ej att skriva vilka värden ni valt ska arbetas med. I Boverkets vägledning för arbete med värdegrund och projektkultur i byggprojekt finns exempel på värden, i form av så kallade handlingsprinciper, spelregler och kvalitetsindikatorer. Läggs värden in här så bör ni till upphandlingsdokumenten bifoga er definition av dessa värden. Skriver ni inte in värden här så ska närmast ovanstående och närmast nedanstående mening tas bort.]

Utöver ovan kan ytterligare värden som ska vara styrande för projektet arbetas fram och resultatet ska dokumenteras. Målet är att det ska råda samstämmighet om de styrande värdena och värderingarna och ett kontinuerligt arbete för att uppnå detta ska därför bedrivas:

  • inom gemensamma projektledning (inom projektledningen mellan beställaren och entreprenören/konsulten)
  • chefer och arbetsledare emellan
  • arbetslag och arbetsgrupper emellan
  • mellan projektledning, chefer, arbetsledare, arbetslag och arbetsgrupper
  • mellan entreprenören/konsulten och underentreprenörer, underkonsulter.

Därutöver ska följande också genomföras:

  • Entreprenören/konsulten ska vid kontraktets start/varje projektstart genomföra ett arbete för att identifiera de andra mål och specifika krav som beställaren har på objektet och projektet. (Exempelvis så som klimatpåverkan, energieffektivitet, tillgänglighet och liknande.)
  • Entreprenören/konsulten ska vid kontraktets start/varje projektstart ta fram en handlingsplan för, eller anpassa befintlig handlingsplan till, hur arbetet med projektkulturen ska genomföras. Handlingsplanen ska fastställas i samråd med beställaren. Underentreprenörer/underkonsulter ska i arbetet med projektkultur behandlas som om de vore entreprenörens/konsultens egna anställda (med undantag för eventuella skillnader som motiveras av lagar och regler).

Handlingsplan för aktuellt projekt ska innehålla beskrivningar av:

  • Hur ovanstående punkter omhändertas i arbetet.
  • Hur kända och tillkommande behov av information på olika språk hanteras.
  • Hur deltagare som tillkommer under projektets gång ska introduceras i arbetet med projektkulturen.
  • Hur beställarens mål och specifika krav på objektet och/eller projektet kommuniceras till chefer, arbetsledare, arbetslag och arbetsgrupper.
  • Hur entreprenören/konsulten genomför en regelbunden uppföljning och utvärdering av sitt arbete med projektkulturen. Beskrivningen ska innehålla en tidplan och det framgå vem som ska göra vad.
  • Andra aspekter som entreprenören/konsulten ser behov av att lyfta in i handlingsplanen.
  • Möten som ska genomföras i arbetet med projektkulturen. För möten ska tidsplan eller angivna tidsintervall anges. Som minst ska regelbundna möten genomföras:
    • mellan kontraktsparterna, för uppföljning och utvärdering av arbetet med projektkulturen.
    • mellan beställaren, projektledningen, arbetslag och arbetsgrupper. Dessa möten ska användas för att stärka en god projektkultur och förståelse för beställarens mål och specifika krav på projektet.
    • mellan yrkesgrupper. Dessa möten ska användas för att främja förståelse och respekt mellan olika yrkeskategorier samt för sådana aspekter som behöver beaktas för att det ska gå att motverka fel, brister och skador.
    • mellan projektledning och eventuella underkonsulter, underentreprenörer och materialleverantörer. Dessa möten ska användas för att stärka en god projektkultur och förståelsen för beställarens mål och specifika krav på projektet.

Entreprenören/konsulten ska bereda möjlighet för beställaren att genomföra platsbesök på såväl kontor som byggarbetsplats med mera. Sådana platsbesök inkluderar fri tillgång för beställaren att, ostörd av entreprenören/konsulten, prata och på andra vis kommunicera med de som arbetar i projektet.

Entreprenören/konsulten ska i avtalen med de underentreprenörer och underkonsulter som deltar i ett projekt säkerställa att berörd underentreprenör och underkonsult deltar med relevant personal i arbetet med att skapa god projektkultur. Det som minst ska säkerställas är:

  • att respektive underentreprenör och underkonsult ska tillsätta en person med formellt ansvar i projektets arbete med att skapa god projektkultur
  • att berörda personer från underentreprenörer och underkonsulter kommer att delta i arbetet med att skapa en god projektkultur
  • vilka insatser i form av tid som krävs av berörda personer samt den ersättning som entreprenören ger för deltagandet.

Kontraktsvillkoret Arbete med projektkultur för minskade byggfel (UHM:s krav, id.11 557) ska bifogas avtalen med underentreprenörer och underkonsulter som en förutsättning och beskrivning av det arbete för en god projektkultur som underentreprenörer och underkonsulter ska delta i.

Förslag till bevis

AMA-rubrik

AMA AF 21,

AFB.41 Anbudets form och innehåll


[OBS till upphandlaren: Sätt in nedanstående text under egen okodad underrubrik ”Projektkultur”. Se över texten och ta bort de alternativen av Entreprenören/konsulten respektive projekt/ de projekt/ ramavtalet, som inte är aktuellt i er upphandling.]

Entreprenören/konsulten ska genomföra ett arbete för att utveckla god projektkultur för det aktuella projektet/ de projekt som ramavtalet omfattar. Kontraktsvillkoret finner du under rubriken _________ på sidan ____ i dokumentet/bilaga _________.

[OBS till upphandlaren: Glöm ej att ange var i upphandlingsdokumenten kontraktsvillkoren finns.]

För arbetet med projektkultur ska en eller fler av följande metoder, arbetssätt, styrning eller skriftligt material användas:

  • Vägledningen på Boverket ”God kultur i framtida byggprojekt – en vägledning”, (ISBN 978-91-527-5312-5) .
  • Entreprenörens/konsultens eget systematiska arbete med värdebaserad styrning med värdebaserat ledarskap i projekt som har samma kvalitetsnivå som Boverkets vägledning avseende projektkultur och värdegrundsarbete.
  • Annan metodik, arbetssätt, system eller dokumenterat material för värdebaserad styrning med värdebaserat ledarskap, som har samma kvalitetsnivå som Boverkets vägledning för projektkultur och värdegrundsarbete.

Anbudet ska beskriva entreprenörens/konsultens val av dokumenterad metod eller dokumenterat systematiskt arbetssätt för uppdraget att skapa god kultur i projektet/projekten. Beskrivningen ska omfatta hur vald metodik, arbetssätt, styrning eller skriftligt material kommer att användas i arbetet med projektkulturen.

Anbudet ska därutöver beskriva hur entreprenören/konsulten i övrigt kommer att omhänderta nämnda kontraktsvillkor om projektkulturen, i de projekt som upphandlingen omfattar.

Anbudet ska också ange namn och kontaktuppgifter till den person eller de personer som kommer att ansvara för arbetet med projektkultur inom de projekt som upphandlingen omfattar. Vid eventuellt byte av namngivna personer ska namn på och kontaktuppgifter till ersättare meddelas beställaren senast före det att kontrakt för respektive projekt tecknas.  Sker byte av ansvariga och namngivna personer under ett projekts gång ska entreprenören/konsulten kalla beställaren till ett extra avstämningsmöte för att säkerställa att arbetet med god projektkultur fortsätter.

Förslag till uppföljning

Förslag till uppföljning innehåller kortfattad beskrivning eller tips på hur beställaren kan följa upp att kontraktsvillkoret uppfylls och att arbetet med kontraktsvillkoret genomförs.

Under avtalstiden kan uppföljning ske genom granskning av att entreprenören/konsulten har:

  • samrått med beställaren, i det inledande projektledningsarbetet för respektive projekt, om hur kontraktsvillkoret ska omhändertas
  • tagit fram handlingsplaner för arbetet med projektkulturen
  • säkerställt att handlingsplanerna utgår ifrån det arbetssätt, den styrning eller det material som entreprenören/konsulten överenskommit om med beställaren vid kontraktsskrivningen
  • identifierat beställarens övriga mål och övriga specifika krav på det aktuella projektet
  • handlingsplaner som omhändertar kontraktsvillkorets punktsatser
  • ett arbete med projektkulturen som följer de framarbetade handlingsplanerna
  • regelbunden uppföljning och utvärdering av att arbetet med projektkulturen enligt handlingsplanen. Om Boverkets vägledning för projektkultur har valts av parterna som metod så kan den användas som stöd i uppföljning av hur arbetet med projektkultur genomförs.

Kontraktsvillkoret är en del av ett stöd som tagits fram tillsammans med Boverket och aktörer inom byggbranschen. Mer stöd finns i vägledningen på Boverket ”God kultur i framtida byggprojekt – en vägledning” (ISBN 978-91-527-5312-5).

Sidan har laddats