IT-utrustning
Livscykelanalyser visar att den största miljöbelastningen från IT-utrustning sker i produktionsfasen. Genom att ställa krav som främjar en lång livslängd bidrar offentlig upphandling till en mer hållbar användning av produkterna.
Filtrering
| Ladda ner | Beskrivning | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Kvaliteten på processen för renovering/återtillverkning (återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att leverantören av återbrukad utrustning har rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer kvaliteten på den utrustning som ska levereras. Kriterietext Leverantören ska senast vid kontraktets start ha rutiner för kvalitetssäkring/kvalitetskontroll som säkerställer minimikvaliteten på den återtillverkade/renoverade utrustning som levereras inom ramen för kontraktet eller ramavtalet. Rutinerna för kvalitetssäkring och kontroll ska minst omfatta följande steg:
Leverantören ska på begäran kunna styrka att kontraktsvillkoret uppfylls. | |||||
| Produktgaranti (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst ett (1) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin ska omfatta reparation eller utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier ska omfattas av garantin. | |||||
| Produktgaranti (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja förlängd livslängd hos utrustningen. Detta avancerade krav ställer krav på längre garantitid än basnivån (KravID 11184). Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst tre (3) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin omfattar reparation eller utbyte och innefattar ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier omfattas av garantin. | |||||
| Tillgång till reservdelar (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att säkerställa att vissa reservdelar finns tillgängliga för att främja en längre livslängd hos utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att kritiska komponenter* kan repareras eller bytas ut, samt finnas tillgängliga som reservdelar under minst tre (3) år efter produktleveransen. Instruktioner om hur kritiska komponenter kan bytas ut ska finnas tillgängliga i en service-eller reparationshandbok, eller liknande. Handboken ska innehålla åtgärder för säker reparation, en illustration över enheten som visar vilka delar som går att komma åt och byta ut (vilken också kan vara i form av en instruktionsvideo) samt vilka verktyg som behövs för arbetet. Service-/reparationshandboken ska finnas digitalt tillgänglig utan kostnad. *Följande delar är kritiska komponenter:
Undantag: Processorer som är fastlödda på moderkortet är undantagna från förteckningen över kritiska komponenter. | |||||
| Produktens robusthet (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att främja robust utrustning och därmed förlänga livslängden. Kriterietext Utrustningen ska provas och uppfylla funktionskrav i överensstämmelse med MIL-STD-810H, IEC 60068-2 eller likvärdig testprocedur med modifierat lagrings-/driftstemperaturintervall och varaktighet samt fallhöjd enligt nedan. Utrustningen ska släppas från minst 45 centimeters höjd (modifierad fallprovshöjd) mot ett fast underlag. Minst ett falltest ska göras för varje kant av undersidan och för varje hörn på undersidan. Utrustningen ska genomgå provningscykler med minst 48 timmars exponering i följande förvaringstemperaturer:
Utrustningen ska genomgå provningscykler i minst fyra timmar i följande temperaturer under drift:
| |||||
| Funktion för säker dataradering (ny och återbrukad utrustning) | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att säkerställa att data på produkten kan raderas för att ge möjlighet att återanvända produkten i en annan verksamhet utan risk för spridning av känsliga data. Kriterietext En funktion för säker dataradering ska vara tillgänglig för radering av användardata i samtliga datalagringsenheter som finns i produkten1. Instruktioner om hur denna funktion används samt vilken standard eller vilka standarder som finns för säker dataradering ska lämnas i användarhandboken eller liknande och/eller via en länk till tillverkarens webbplats. | |||||
| Batteriets livslängd (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Genom att ställa krav på batteriets livslängd ökar möjlighet att produkten kan användas under längre tid. Kriterietext Batteriets testade hälsotillstånd1 efter 300 laddningscykler ska vara ≥ 80 %. Provningarna ska genomföras enligt standarden IEC EN 61960-3:2017 eller likvärdig standard. | |||||
| Batteriets livslängd (ny utrustning) | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Genom att ställa krav på batteriets livslängd ökar möjlighet att produkten kan användas under längre tid. Kriterietext Batteriets testade hälsotillstånd1 efter 300 laddningscykler ska vara ≥ 90 %. Provningarna ska genomföras enligt standarden IEC EN 61960-3:2017 eller likvärdig standard. | |||||
| Information om batteriers hälsotillstånd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Information om batteriets hälsotillstånd är viktig information vid återanvändning av utrustningen. Genom att ställa detta krav främjas framtida cirkulär hantering av produkten. Kriterietext Leverantören ska förse utrustningen med en förinstallerad programvara för att fastställa och övervaka batteriets/ackumulatorns status. Programvaran ska göra det möjligt att läsa av batteriets eller ackumulatorns hälsotillstånd1 och laddningsstatus2. Det ska även visa antal fulladdningscykler3 som redan har genomförts i batteriet/ackumulatorn. Samtliga uppgifter ska visas för användaren. Programvaran ska också innehålla tips på hur användarna kan maximera batteriets livslängd. | |||||
| Programvara för batteriskydd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att skydda batteriet vid laddning och därmed bidra till att förlänga batteriets och utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska förse utrustningen med förinstallerad programvara som möjliggör en övre gräns för laddning av batteriet när utrustningen övervägande används i nätdrift. | |||||
| Skyddskal och skärmskydd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Skyddsskal och skärmskydd ökar förutsättningarna för att värdet på utrustningen ska bibehållas och därmed göra de mer intressanta för återanvändning. Kriterietext Leverantören ska förse smartmobilerna med ett skydd för skärmen samt ett skal som skyddar mot repor och stötar. Alternativt ska skyddsskal och skärmskydd levereras tillsammans med smartmobilerna. | |||||
| Standardiserad port (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet på standardiserad port är att minska behovet av olika slags kablar för data och strömförsörjning. Det ökar möjligheten till återanvändning av kablar. Genom USB Type-C portar kan också utrustning som förbättrar datorns prestanda, till exempel grafikkort, anslutas. Detta bidrar till att förlänga datorns livslängd. Kriterietext Utrustningen ska vara försedd med minst ett fast, standardiserat USB Type-C™-anslutningsdon (port) för datautbyte som är bakåtkompatibel med USB 2.0 enligt standarden IEC 62680-1-3:2018 eller likvärdig standard. | |||||
| Standardiserad port för externt nätaggregat (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet på standardiserad port för externt nätaggregat är att minska behovet av olika slags kablar för strömförsörjning och externa nätaggregat. Detta ökar också möjligheten att återanvända kablar och nätaggregat. Kriterietext Den utrustning som levereras inom ramen för kontraktet ska vara försedd med ett fast, standardiserat USB Type-C™-anslutningsdon (port) för strömförsörjning via USB enligt standarden EN/IEC 63002:2017 eller likvärdig standard. Undantag: Detta gäller inte utrustning med Qi (trådlös) laddningskapacitet. | |||||
| Energiprestanda bildskärmar (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att upphandla bildskärmar som är energieffektiva. Kriterietext Bildskärmar ska minst uppfylla energieffektivitetsklass D för bildskärmar, i enlighet med förordning (EU) 2019/2013 om komplettering av förordning (EU) 2017/1369 vad gäller energimärkning av elektroniska bildskärmar. | |||||
| Innehåll av särskilt farliga ämnen (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor får den upphandlande myndigheten information om innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska vid [ramavtalets/kontraktets] start deklarera förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i levererad utrustning och eventuella tillbehör som medföljer utrustningen. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara1. Om nya ämnen förs upp på förteckningen under [ramavtalstiden/kontraktstiden] och dessa ämnen förekommer i upphandlade produkter över det angivna gränsvärdet, ansvarar leverantören för att skriftligen meddela beställaren om ändringen. Leverantören ska även på begäran kunna redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut. | |||||
| Rutiner för substitution av farliga ämnen i utrustningen (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor efterfrågas att leverantören har ett aktivt arbete med utfasning (substitution) av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att tillverkaren av produkten (varumärkesägare) har implementerat rutiner, modell eller bedömningssystem eller liknande för substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen. Leverantören ska även ha egna dokumenterade rutiner för hur detta ska ske gentemot beställaren. Rutinerna, eller liknande, ska vara dokumenterade och tillämpas under hela avtalstiden. De ska minst inkludera de 5 stegen i den europeiska kemikaliemyndighetens (ECHA:s) modell för kemikaliesubstitution1:
På begäran av den upphandlande organisationen ska leverantören inom [tre veckor/annan tid som bestäms av den upphandlande organisationen] från det att begäran mottogs, presentera rutinerna eller liknande och hur dessa är implementerade när det gäller produkterna som omfattas av avtalet. | |||||
| Information om utrustningens klimatpåverkan (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | IT-utrustning (alla produkttyper) | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att få information om utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Kriterietext Leverantören ska senast x (fylls i av upphandlande organisationen) månader efter kontraktsstart, kunna redovisa tredjepartskontrollerad information om den levererade utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Detta kan göra med exempelvis följande:
| |||||
| Uthållighet för uppladdningsbart batteri för återbrukad utrustning | Basnivå | Teknisk specifikation | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Genom att ställa krav på batteriets livslängd ökar möjlighet att produkten kan användas under längre tid. Kriterietext I de fall nya batterier installerats ska batteriets uthållighet överstiga 300 battericykler (med hälsotillstånd ≥ 80 %). Provningarna ska genomföras enligt standarden IEC EN 61960-3:2017 eller likvärdig standard. OBS! I de fall begagnade batterier finns i utrustningen ska leverantören ange miniminivåer för de begagnade batteriernas hälsotillstånd i anbudet (exempelvis hälsotillstånd > 80 %). | |||||
| Standardiserad port (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet på standardiserad port är att minska behovet av olika slags kablar för data och strömförsörjning. Det ökar möjligheten till återanvändning av kablar. Genom USB Type-C portar kan också utrustning som förbättrar datorns prestanda, till exempel grafikkort, anslutas. Detta bidrar till att förlänga datorns livslängd. Kriterietext Utrustningen ska vara försedd med minst ett fast, standardiserat USB Type-C™-anslutningsdon (port) för datautbyte som är bakåtkompatibel med USB 2.0 enligt standarden IEC 62680-1-3:2018 eller likvärdig standard. | |||||
| Programvara för batteriskydd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att skydda batteriet vid laddning och därmed bidra till att förlänga batteriets och utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska förse utrustningen med förinstallerad programvara som möjliggör en övre gräns för laddning av batteriet när utrustningen övervägande används i nätdrift. | |||||
| Produktgaranti (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst ett (1) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin ska omfatta reparation eller utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier ska omfattas av garantin. | |||||
| Produktens robusthet (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att främja robust utrustning och därmed förlänga livslängden. Kriterietext Utrustningen ska provas och uppfylla funktionskrav i överensstämmelse med MIL-STD-810H, IEC 60068-2 eller likvärdig testprocedur med modifierat lagrings-/driftstemperaturintervall och varaktighet samt fallhöjd enligt nedan. Utrustningen ska släppas från minst 45 centimeters höjd (modifierad fallprovshöjd) mot ett fast underlag. Minst ett falltest ska göras för varje kant av undersidan och för varje hörn på undersidan. Utrustningen ska genomgå provningscykler med minst 48 timmars exponering i följande förvaringstemperaturer:
Utrustningen ska genomgå provningscykler i minst fyra timmar i följande temperaturer under drift:
| |||||
| Batteriets livslängd (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Genom att ställa krav på batteriets livslängd ökar möjlighet att produkten kan användas under längre tid. Kriterietext Batteriets testade hälsotillstånd1 efter 300 laddningscykler ska vara ≥ 80 %. Provningarna ska genomföras enligt standarden IEC EN 61960-3:2017 eller likvärdig standard. | |||||
| Funktion för säker dataradering (ny och återbrukad utrustning) | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att säkerställa att data på produkten kan raderas för att ge möjlighet att återanvända produkten i en annan verksamhet utan risk för spridning av känsliga data. Kriterietext En funktion för säker dataradering ska vara tillgänglig för radering av användardata i samtliga datalagringsenheter som finns i produkten1. Instruktioner om hur denna funktion används samt vilken standard eller vilka standarder som finns för säker dataradering ska lämnas i användarhandboken eller liknande och/eller via en länk till tillverkarens webbplats. | |||||
| Tillgång till reservdelar (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att säkerställa att vissa reservdelar finns tillgängliga för att främja en längre livslängd hos utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att kritiska komponenter* kan repareras eller bytas ut, samt finnas tillgängliga som reservdelar under minst tre (3) år efter produktleveransen. Instruktioner om hur kritiska komponenter kan bytas ut ska finnas tillgängliga i en service-eller reparationshandbok, eller liknande. Handboken ska innehålla åtgärder för säker reparation, en illustration över enheten som visar vilka delar som går att komma åt och byta ut (vilken också kan vara i form av en instruktionsvideo) samt vilka verktyg som behövs för arbetet. Service-/reparationshandboken ska finnas digitalt tillgänglig utan kostnad. *Följande delar är kritiska komponenter:
Undantag: Processorer som är fastlödda på moderkortet är undantagna från förteckningen över kritiska komponenter. | |||||
| Produktgaranti (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja förlängd livslängd hos utrustningen. Detta avancerade krav ställer krav på längre garantitid än basnivån (KravID 11184). Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst tre (3) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin omfattar reparation eller utbyte och innefattar ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier omfattas av garantin. | |||||
| Information om utrustningens klimatpåverkan (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att få information om utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Kriterietext Leverantören ska senast x (fylls i av upphandlande organisationen) månader efter kontraktsstart, kunna redovisa tredjepartskontrollerad information om den levererade utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Detta kan göra med exempelvis följande:
| |||||
| Batteriets livslängd (ny utrustning) | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Genom att ställa krav på batteriets livslängd ökar möjlighet att produkten kan användas under längre tid. Kriterietext Batteriets testade hälsotillstånd1 efter 300 laddningscykler ska vara ≥ 90 %. Provningarna ska genomföras enligt standarden IEC EN 61960-3:2017 eller likvärdig standard. | |||||
| Information om batteriers hälsotillstånd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Information om batteriets hälsotillstånd är viktig information vid återanvändning av utrustningen. Genom att ställa detta krav främjas framtida cirkulär hantering av produkten. Kriterietext Leverantören ska förse utrustningen med en förinstallerad programvara för att fastställa och övervaka batteriets/ackumulatorns status. Programvaran ska göra det möjligt att läsa av batteriets eller ackumulatorns hälsotillstånd1 och laddningsstatus2. Det ska även visa antal fulladdningscykler3 som redan har genomförts i batteriet/ackumulatorn. Samtliga uppgifter ska visas för användaren. Programvaran ska också innehålla tips på hur användarna kan maximera batteriets livslängd. | |||||
| Standardiserad port för externt nätaggregat (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet på standardiserad port för externt nätaggregat är att minska behovet av olika slags kablar för strömförsörjning och externa nätaggregat. Detta ökar också möjligheten att återanvända kablar och nätaggregat. Kriterietext Den utrustning som levereras inom ramen för kontraktet ska vara försedd med ett fast, standardiserat USB Type-C™-anslutningsdon (port) för strömförsörjning via USB enligt standarden EN/IEC 63002:2017 eller likvärdig standard. Undantag: Detta gäller inte utrustning med Qi (trådlös) laddningskapacitet. | |||||
| Kvaliteten på processen för renovering/återtillverkning (återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att leverantören av återbrukad utrustning har rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer kvaliteten på den utrustning som ska levereras. Kriterietext Leverantören ska senast vid kontraktets start ha rutiner för kvalitetssäkring/kvalitetskontroll som säkerställer minimikvaliteten på den återtillverkade/renoverade utrustning som levereras inom ramen för kontraktet eller ramavtalet. Rutinerna för kvalitetssäkring och kontroll ska minst omfatta följande steg:
Leverantören ska på begäran kunna styrka att kontraktsvillkoret uppfylls. | |||||
| Innehåll av särskilt farliga ämnen (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor får den upphandlande myndigheten information om innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska vid [ramavtalets/kontraktets] start deklarera förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i levererad utrustning och eventuella tillbehör som medföljer utrustningen. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara1. Om nya ämnen förs upp på förteckningen under [ramavtalstiden/kontraktstiden] och dessa ämnen förekommer i upphandlade produkter över det angivna gränsvärdet, ansvarar leverantören för att skriftligen meddela beställaren om ändringen. Leverantören ska även på begäran kunna redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut. | |||||
| Rutiner för substitution av farliga ämnen i utrustningen (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bärbara datorer | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor efterfrågas att leverantören har ett aktivt arbete med utfasning (substitution) av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att tillverkaren av produkten (varumärkesägare) har implementerat rutiner, modell eller bedömningssystem eller liknande för substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen. Leverantören ska även ha egna dokumenterade rutiner för hur detta ska ske gentemot beställaren. Rutinerna, eller liknande, ska vara dokumenterade och tillämpas under hela avtalstiden. De ska minst inkludera de 5 stegen i den europeiska kemikaliemyndighetens (ECHA:s) modell för kemikaliesubstitution1:
På begäran av den upphandlande organisationen ska leverantören inom [tre veckor/annan tid som bestäms av den upphandlande organisationen] från det att begäran mottogs, presentera rutinerna eller liknande och hur dessa är implementerade när det gäller produkterna som omfattas av avtalet. | |||||
| Standardiserad port för externt nätaggregat (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet på standardiserad port för externt nätaggregat är att minska behovet av olika slags kablar för strömförsörjning och externa nätaggregat. Detta ökar också möjligheten att återanvända kablar och nätaggregat. Kriterietext Den utrustning som levereras inom ramen för kontraktet ska vara försedd med ett fast, standardiserat USB Type-C™-anslutningsdon (port) för strömförsörjning via USB enligt standarden EN/IEC 63002:2017 eller likvärdig standard. Undantag: Detta gäller inte utrustning med Qi (trådlös) laddningskapacitet. | |||||
| Skyddskal och skärmskydd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Skyddsskal och skärmskydd ökar förutsättningarna för att värdet på utrustningen ska bibehållas och därmed göra de mer intressanta för återanvändning. Kriterietext Leverantören ska förse smartmobilerna med ett skydd för skärmen samt ett skal som skyddar mot repor och stötar. Alternativt ska skyddsskal och skärmskydd levereras tillsammans med smartmobilerna. | |||||
| Uthållighet för uppladdningsbart batteri för återbrukad utrustning | Basnivå | Teknisk specifikation | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Genom att ställa krav på batteriets livslängd ökar möjlighet att produkten kan användas under längre tid. Kriterietext I de fall nya batterier installerats ska batteriets uthållighet överstiga 300 battericykler (med hälsotillstånd ≥ 80 %). Provningarna ska genomföras enligt standarden IEC EN 61960-3:2017 eller likvärdig standard. OBS! I de fall begagnade batterier finns i utrustningen ska leverantören ange miniminivåer för de begagnade batteriernas hälsotillstånd i anbudet (exempelvis hälsotillstånd > 80 %). | |||||
| Programvara för batteriskydd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att skydda batteriet vid laddning och därmed bidra till att förlänga batteriets och utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska förse utrustningen med förinstallerad programvara som möjliggör en övre gräns för laddning av batteriet när utrustningen övervägande används i nätdrift. | |||||
| Produktens robusthet (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att främja robust utrustning och därmed förlänga livslängden. Kriterietext Utrustningen ska provas och uppfylla funktionskrav i överensstämmelse med MIL-STD-810H, IEC 60068-2 eller likvärdig testprocedur med modifierat lagrings-/driftstemperaturintervall och varaktighet samt fallhöjd enligt nedan. Utrustningen ska släppas från minst 45 centimeters höjd (modifierad fallprovshöjd) mot ett fast underlag. Minst ett falltest ska göras för varje kant av undersidan och för varje hörn på undersidan. Utrustningen ska genomgå provningscykler med minst 48 timmars exponering i följande förvaringstemperaturer:
Utrustningen ska genomgå provningscykler i minst fyra timmar i följande temperaturer under drift:
| |||||
| Batteriets livslängd (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Genom att ställa krav på batteriets livslängd ökar möjlighet att produkten kan användas under längre tid. Kriterietext Batteriets testade hälsotillstånd1 efter 300 laddningscykler ska vara ≥ 80 %. Provningarna ska genomföras enligt standarden IEC EN 61960-3:2017 eller likvärdig standard. | |||||
| Produktgaranti (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja förlängd livslängd hos utrustningen. Detta avancerade krav ställer krav på längre garantitid än basnivån (KravID 11184). Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst tre (3) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin omfattar reparation eller utbyte och innefattar ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier omfattas av garantin. | |||||
| Batteriets livslängd (ny utrustning) | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Genom att ställa krav på batteriets livslängd ökar möjlighet att produkten kan användas under längre tid. Kriterietext Batteriets testade hälsotillstånd1 efter 300 laddningscykler ska vara ≥ 90 %. Provningarna ska genomföras enligt standarden IEC EN 61960-3:2017 eller likvärdig standard. | |||||
| Information om batteriers hälsotillstånd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Information om batteriets hälsotillstånd är viktig information vid återanvändning av utrustningen. Genom att ställa detta krav främjas framtida cirkulär hantering av produkten. Kriterietext Leverantören ska förse utrustningen med en förinstallerad programvara för att fastställa och övervaka batteriets/ackumulatorns status. Programvaran ska göra det möjligt att läsa av batteriets eller ackumulatorns hälsotillstånd1 och laddningsstatus2. Det ska även visa antal fulladdningscykler3 som redan har genomförts i batteriet/ackumulatorn. Samtliga uppgifter ska visas för användaren. Programvaran ska också innehålla tips på hur användarna kan maximera batteriets livslängd. | |||||
| Produktgaranti (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst ett (1) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin ska omfatta reparation eller utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier ska omfattas av garantin. | |||||
| Funktion för säker dataradering (ny och återbrukad utrustning) | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att säkerställa att data på produkten kan raderas för att ge möjlighet att återanvända produkten i en annan verksamhet utan risk för spridning av känsliga data. Kriterietext En funktion för säker dataradering ska vara tillgänglig för radering av användardata i samtliga datalagringsenheter som finns i produkten1. Instruktioner om hur denna funktion används samt vilken standard eller vilka standarder som finns för säker dataradering ska lämnas i användarhandboken eller liknande och/eller via en länk till tillverkarens webbplats. | |||||
| Tillgång till reservdelar (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att säkerställa att vissa reservdelar finns tillgängliga för att främja en längre livslängd hos utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att kritiska komponenter* kan repareras eller bytas ut, samt finnas tillgängliga som reservdelar under minst tre (3) år efter produktleveransen. Instruktioner om hur kritiska komponenter kan bytas ut ska finnas tillgängliga i en service-eller reparationshandbok, eller liknande. Handboken ska innehålla åtgärder för säker reparation, en illustration över enheten som visar vilka delar som går att komma åt och byta ut (vilken också kan vara i form av en instruktionsvideo) samt vilka verktyg som behövs för arbetet. Service-/reparationshandboken ska finnas digitalt tillgänglig utan kostnad. *Följande delar är kritiska komponenter:
Undantag: Processorer som är fastlödda på moderkortet är undantagna från förteckningen över kritiska komponenter. | |||||
| Rutiner för substitution av farliga ämnen i utrustningen (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor efterfrågas att leverantören har ett aktivt arbete med utfasning (substitution) av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att tillverkaren av produkten (varumärkesägare) har implementerat rutiner, modell eller bedömningssystem eller liknande för substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen. Leverantören ska även ha egna dokumenterade rutiner för hur detta ska ske gentemot beställaren. Rutinerna, eller liknande, ska vara dokumenterade och tillämpas under hela avtalstiden. De ska minst inkludera de 5 stegen i den europeiska kemikaliemyndighetens (ECHA:s) modell för kemikaliesubstitution1:
På begäran av den upphandlande organisationen ska leverantören inom [tre veckor/annan tid som bestäms av den upphandlande organisationen] från det att begäran mottogs, presentera rutinerna eller liknande och hur dessa är implementerade när det gäller produkterna som omfattas av avtalet. | |||||
| Information om utrustningens klimatpåverkan (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att få information om utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Kriterietext Leverantören ska senast x (fylls i av upphandlande organisationen) månader efter kontraktsstart, kunna redovisa tredjepartskontrollerad information om den levererade utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Detta kan göra med exempelvis följande:
| |||||
| Kvaliteten på processen för renovering/återtillverkning (återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att leverantören av återbrukad utrustning har rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer kvaliteten på den utrustning som ska levereras. Kriterietext Leverantören ska senast vid kontraktets start ha rutiner för kvalitetssäkring/kvalitetskontroll som säkerställer minimikvaliteten på den återtillverkade/renoverade utrustning som levereras inom ramen för kontraktet eller ramavtalet. Rutinerna för kvalitetssäkring och kontroll ska minst omfatta följande steg:
Leverantören ska på begäran kunna styrka att kontraktsvillkoret uppfylls. | |||||
| Innehåll av särskilt farliga ämnen (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Smartmobiler och surfplattor | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor får den upphandlande myndigheten information om innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska vid [ramavtalets/kontraktets] start deklarera förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i levererad utrustning och eventuella tillbehör som medföljer utrustningen. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara1. Om nya ämnen förs upp på förteckningen under [ramavtalstiden/kontraktstiden] och dessa ämnen förekommer i upphandlade produkter över det angivna gränsvärdet, ansvarar leverantören för att skriftligen meddela beställaren om ändringen. Leverantören ska även på begäran kunna redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut. | |||||
| Produktgaranti (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst ett (1) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin ska omfatta reparation eller utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier ska omfattas av garantin. | |||||
| Energiprestanda bildskärmar (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att upphandla bildskärmar som är energieffektiva. Kriterietext Bildskärmar ska minst uppfylla energieffektivitetsklass D för bildskärmar, i enlighet med förordning (EU) 2019/2013 om komplettering av förordning (EU) 2017/1369 vad gäller energimärkning av elektroniska bildskärmar. | |||||
| Produktgaranti (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja förlängd livslängd hos utrustningen. Detta avancerade krav ställer krav på längre garantitid än basnivån (KravID 11184). Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst tre (3) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin omfattar reparation eller utbyte och innefattar ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier omfattas av garantin. | |||||
| Information om utrustningens klimatpåverkan (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att få information om utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Kriterietext Leverantören ska senast x (fylls i av upphandlande organisationen) månader efter kontraktsstart, kunna redovisa tredjepartskontrollerad information om den levererade utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Detta kan göra med exempelvis följande:
| |||||
| Kvaliteten på processen för renovering/återtillverkning (återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att leverantören av återbrukad utrustning har rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer kvaliteten på den utrustning som ska levereras. Kriterietext Leverantören ska senast vid kontraktets start ha rutiner för kvalitetssäkring/kvalitetskontroll som säkerställer minimikvaliteten på den återtillverkade/renoverade utrustning som levereras inom ramen för kontraktet eller ramavtalet. Rutinerna för kvalitetssäkring och kontroll ska minst omfatta följande steg:
Leverantören ska på begäran kunna styrka att kontraktsvillkoret uppfylls. | |||||
| Innehåll av särskilt farliga ämnen (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bildskärmar | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor får den upphandlande myndigheten information om innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska vid [ramavtalets/kontraktets] start deklarera förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i levererad utrustning och eventuella tillbehör som medföljer utrustningen. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara1. Om nya ämnen förs upp på förteckningen under [ramavtalstiden/kontraktstiden] och dessa ämnen förekommer i upphandlade produkter över det angivna gränsvärdet, ansvarar leverantören för att skriftligen meddela beställaren om ändringen. Leverantören ska även på begäran kunna redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut. | |||||
| Rutiner för substitution av farliga ämnen i utrustningen (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Bildskärmar | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor efterfrågas att leverantören har ett aktivt arbete med utfasning (substitution) av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att tillverkaren av produkten (varumärkesägare) har implementerat rutiner, modell eller bedömningssystem eller liknande för substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen. Leverantören ska även ha egna dokumenterade rutiner för hur detta ska ske gentemot beställaren. Rutinerna, eller liknande, ska vara dokumenterade och tillämpas under hela avtalstiden. De ska minst inkludera de 5 stegen i den europeiska kemikaliemyndighetens (ECHA:s) modell för kemikaliesubstitution1:
På begäran av den upphandlande organisationen ska leverantören inom [tre veckor/annan tid som bestäms av den upphandlande organisationen] från det att begäran mottogs, presentera rutinerna eller liknande och hur dessa är implementerade när det gäller produkterna som omfattas av avtalet. | |||||
| Produktgaranti (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Stationära och allt-i-ett datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst ett (1) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin ska omfatta reparation eller utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier ska omfattas av garantin. | |||||
| Produktgaranti (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Stationära och allt-i-ett datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja förlängd livslängd hos utrustningen. Detta avancerade krav ställer krav på längre garantitid än basnivån (KravID 11184). Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst tre (3) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin omfattar reparation eller utbyte och innefattar ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier omfattas av garantin. | |||||
| Tillgång till reservdelar (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Stationära och allt-i-ett datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att säkerställa att vissa reservdelar finns tillgängliga för att främja en längre livslängd hos utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att kritiska komponenter* kan repareras eller bytas ut, samt finnas tillgängliga som reservdelar under minst tre (3) år efter produktleveransen. Instruktioner om hur kritiska komponenter kan bytas ut ska finnas tillgängliga i en service-eller reparationshandbok, eller liknande. Handboken ska innehålla åtgärder för säker reparation, en illustration över enheten som visar vilka delar som går att komma åt och byta ut (vilken också kan vara i form av en instruktionsvideo) samt vilka verktyg som behövs för arbetet. Service-/reparationshandboken ska finnas digitalt tillgänglig utan kostnad. *Följande delar är kritiska komponenter:
Undantag: Processorer som är fastlödda på moderkortet är undantagna från förteckningen över kritiska komponenter. | |||||
| Funktion för säker dataradering (ny och återbrukad utrustning) | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Stationära och allt-i-ett datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att säkerställa att data på produkten kan raderas för att ge möjlighet att återanvända produkten i en annan verksamhet utan risk för spridning av känsliga data. Kriterietext En funktion för säker dataradering ska vara tillgänglig för radering av användardata i samtliga datalagringsenheter som finns i produkten1. Instruktioner om hur denna funktion används samt vilken standard eller vilka standarder som finns för säker dataradering ska lämnas i användarhandboken eller liknande och/eller via en länk till tillverkarens webbplats. | |||||
| Standardiserad port (ny utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Stationära och allt-i-ett datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet på standardiserad port är att minska behovet av olika slags kablar för data och strömförsörjning. Det ökar möjligheten till återanvändning av kablar. Genom USB Type-C portar kan också utrustning som förbättrar datorns prestanda, till exempel grafikkort, anslutas. Detta bidrar till att förlänga datorns livslängd. Kriterietext Utrustningen ska vara försedd med minst ett fast, standardiserat USB Type-C™-anslutningsdon (port) för datautbyte som är bakåtkompatibel med USB 2.0 enligt standarden IEC 62680-1-3:2018 eller likvärdig standard. | |||||
| Information om utrustningens klimatpåverkan (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Stationära och allt-i-ett datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att få information om utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Kriterietext Leverantören ska senast x (fylls i av upphandlande organisationen) månader efter kontraktsstart, kunna redovisa tredjepartskontrollerad information om den levererade utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Detta kan göra med exempelvis följande:
| |||||
| Kvaliteten på processen för renovering/återtillverkning (återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Stationära och allt-i-ett datorer | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att leverantören av återbrukad utrustning har rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer kvaliteten på den utrustning som ska levereras. Kriterietext Leverantören ska senast vid kontraktets start ha rutiner för kvalitetssäkring/kvalitetskontroll som säkerställer minimikvaliteten på den återtillverkade/renoverade utrustning som levereras inom ramen för kontraktet eller ramavtalet. Rutinerna för kvalitetssäkring och kontroll ska minst omfatta följande steg:
Leverantören ska på begäran kunna styrka att kontraktsvillkoret uppfylls. | |||||
| Innehåll av särskilt farliga ämnen (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Stationära och allt-i-ett datorer | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor får den upphandlande myndigheten information om innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska vid [ramavtalets/kontraktets] start deklarera förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i levererad utrustning och eventuella tillbehör som medföljer utrustningen. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara1. Om nya ämnen förs upp på förteckningen under [ramavtalstiden/kontraktstiden] och dessa ämnen förekommer i upphandlade produkter över det angivna gränsvärdet, ansvarar leverantören för att skriftligen meddela beställaren om ändringen. Leverantören ska även på begäran kunna redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut. | |||||
| Rutiner för substitution av farliga ämnen i utrustningen (ny utrustning) | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Stationära och allt-i-ett datorer | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor efterfrågas att leverantören har ett aktivt arbete med utfasning (substitution) av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att tillverkaren av produkten (varumärkesägare) har implementerat rutiner, modell eller bedömningssystem eller liknande för substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen. Leverantören ska även ha egna dokumenterade rutiner för hur detta ska ske gentemot beställaren. Rutinerna, eller liknande, ska vara dokumenterade och tillämpas under hela avtalstiden. De ska minst inkludera de 5 stegen i den europeiska kemikaliemyndighetens (ECHA:s) modell för kemikaliesubstitution1:
På begäran av den upphandlande organisationen ska leverantören inom [tre veckor/annan tid som bestäms av den upphandlande organisationen] från det att begäran mottogs, presentera rutinerna eller liknande och hur dessa är implementerade när det gäller produkterna som omfattas av avtalet. | |||||
| Kvaliteten på processen för renovering/återtillverkning (återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Återbrukad eller återtillverkad IT-utrustning | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att leverantören av återbrukad utrustning har rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer kvaliteten på den utrustning som ska levereras. Kriterietext Leverantören ska senast vid kontraktets start ha rutiner för kvalitetssäkring/kvalitetskontroll som säkerställer minimikvaliteten på den återtillverkade/renoverade utrustning som levereras inom ramen för kontraktet eller ramavtalet. Rutinerna för kvalitetssäkring och kontroll ska minst omfatta följande steg:
Leverantören ska på begäran kunna styrka att kontraktsvillkoret uppfylls. | |||||
| Produktgaranti (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Återbrukad eller återtillverkad IT-utrustning | ||
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst ett (1) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin ska omfatta reparation eller utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier ska omfattas av garantin. | |||||
| Uthållighet för uppladdningsbart batteri för återbrukad utrustning | Basnivå | Teknisk specifikation | Återbrukad eller återtillverkad IT-utrustning | ||
Information om kriteriet Genom att ställa krav på batteriets livslängd ökar möjlighet att produkten kan användas under längre tid. Kriterietext I de fall nya batterier installerats ska batteriets uthållighet överstiga 300 battericykler (med hälsotillstånd ≥ 80 %). Provningarna ska genomföras enligt standarden IEC EN 61960-3:2017 eller likvärdig standard. OBS! I de fall begagnade batterier finns i utrustningen ska leverantören ange miniminivåer för de begagnade batteriernas hälsotillstånd i anbudet (exempelvis hälsotillstånd > 80 %). | |||||
| Information om batteriers hälsotillstånd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Återbrukad eller återtillverkad IT-utrustning | ||
Information om kriteriet Information om batteriets hälsotillstånd är viktig information vid återanvändning av utrustningen. Genom att ställa detta krav främjas framtida cirkulär hantering av produkten. Kriterietext Leverantören ska förse utrustningen med en förinstallerad programvara för att fastställa och övervaka batteriets/ackumulatorns status. Programvaran ska göra det möjligt att läsa av batteriets eller ackumulatorns hälsotillstånd1 och laddningsstatus2. Det ska även visa antal fulladdningscykler3 som redan har genomförts i batteriet/ackumulatorn. Samtliga uppgifter ska visas för användaren. Programvaran ska också innehålla tips på hur användarna kan maximera batteriets livslängd. | |||||
| Programvara för batteriskydd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Återbrukad eller återtillverkad IT-utrustning | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att skydda batteriet vid laddning och därmed bidra till att förlänga batteriets och utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska förse utrustningen med förinstallerad programvara som möjliggör en övre gräns för laddning av batteriet när utrustningen övervägande används i nätdrift. | |||||
| Skyddskal och skärmskydd (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Teknisk specifikation | Återbrukad eller återtillverkad IT-utrustning | ||
Information om kriteriet Skyddsskal och skärmskydd ökar förutsättningarna för att värdet på utrustningen ska bibehållas och därmed göra de mer intressanta för återanvändning. Kriterietext Leverantören ska förse smartmobilerna med ett skydd för skärmen samt ett skal som skyddar mot repor och stötar. Alternativt ska skyddsskal och skärmskydd levereras tillsammans med smartmobilerna. | |||||
| Funktion för säker dataradering (ny och återbrukad utrustning) | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Återbrukad eller återtillverkad IT-utrustning | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att säkerställa att data på produkten kan raderas för att ge möjlighet att återanvända produkten i en annan verksamhet utan risk för spridning av känsliga data. Kriterietext En funktion för säker dataradering ska vara tillgänglig för radering av användardata i samtliga datalagringsenheter som finns i produkten1. Instruktioner om hur denna funktion används samt vilken standard eller vilka standarder som finns för säker dataradering ska lämnas i användarhandboken eller liknande och/eller via en länk till tillverkarens webbplats. | |||||
| Innehåll av särskilt farliga ämnen (ny och återbrukad utrustning) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Återbrukad eller återtillverkad IT-utrustning | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor får den upphandlande myndigheten information om innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska vid [ramavtalets/kontraktets] start deklarera förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i levererad utrustning och eventuella tillbehör som medföljer utrustningen. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara1. Om nya ämnen förs upp på förteckningen under [ramavtalstiden/kontraktstiden] och dessa ämnen förekommer i upphandlade produkter över det angivna gränsvärdet, ansvarar leverantören för att skriftligen meddela beställaren om ändringen. Leverantören ska även på begäran kunna redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut. | |||||
| Säker insamling, dataradering och uppgradering av IT-utrustning | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Tjänster för återanvändning och återvinning av datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att främja återbruk av sådan utrustning som organisationen inte längre har ett behov av. Kriterietext Leverantören ska senast x (fylls i av upphandlande organisationen) månader tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst för insamling/återtag av uttjänt IT-utrustning som minst omfattar följande:
På begäran av den upphandlande organisationen ska leverantören skriftligen redogöra för hur villkoret efterlevs och ska kunna styrka lämnade uppgifter. | |||||
| Rapportering kring återanvändning och återvinning av utrustningen | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Tjänster för återanvändning och återvinning av datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med detta kontraktsvillkor är att säkerställa att den insamlade utrustningen enligt KravID 1179 återanvänds eller återvinns på det sätt som är avsett. Kriterietext Leverantören och upphandlande organisation ska tillsammans komma överens om en tidpunkt för när leverantören ska rapportera följande uppgifter till den upphandlande organisationen:
| |||||
Livscykelanalyser visar att den största miljöbelastningen från IT-utrustning sker i produktionsfasen. Genom att ställa krav som främjar en lång livslängd bidrar offentlig upphandling till en mer hållbar användning av produkterna.
Genom att arbeta strategiskt med inköpen och främja en mer cirkulär hantering av IT-utrustning kan du minska din organisations miljöpåverkan. Det är tidigt i inköpsprocessen som möjligheterna till en mer hållbar upphandling av IT-utrustning skapas. Upphandlingen behöver alltså förberedas innan hållbarhetskriterierna används för att ställa krav behöver upphandlingen förberedas. Gör en behovsanalys tillsammans med referenspersoner inom organisationen, ha dialog med möjliga leverantörer och fatta därefter ett strategiskt beslut om vad det är som ska upphandlas.