Hållbarhetskriterier för Stationära och allt-i-ett datorer | Upphandlingsmyndigheten

Stationära och allt-i-ett datorer
Ladda ner				Beskrivning
	Produktgaranti (ny och återbrukad utrustning)	Basnivå	Särskilda kontraktsvillkor
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst ett (1) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin ska omfatta reparation eller utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta¹ batterier ska omfattas av garantin.
	Produktgaranti (ny utrustning)	Avancerad nivå	Särskilda kontraktsvillkor
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja förlängd livslängd hos utrustningen. Detta avancerade krav ställer krav på längre garantitid än basnivån (KravID 11184). Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst tre (3) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin omfattar reparation eller utbyte och innefattar ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta¹ batterier omfattas av garantin.
	Tillgång till reservdelar (ny utrustning)	Avancerad nivå	Särskilda kontraktsvillkor
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att säkerställa att vissa reservdelar finns tillgängliga för att främja en längre livslängd hos utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att kritiska komponenter^* kan repareras eller bytas ut, samt finnas tillgängliga som reservdelar under minst tre (3) år efter produktleveransen. Instruktioner om hur kritiska komponenter kan bytas ut ska finnas tillgängliga i en service-eller reparationshandbok, eller liknande. Handboken ska innehålla åtgärder för säker reparation, en illustration över enheten som visar vilka delar som går att komma åt och byta ut (vilken också kan vara i form av en instruktionsvideo) samt vilka verktyg som behövs för arbetet. Service-/reparationshandboken ska finnas digitalt tillgänglig utan kostnad. ^*Följande delar är kritiska komponenter: Bärbara datorer: batteri, bildskärmspanel/bildskärmsenhet, minne (SSD, HDD, RAM), externt/internt nätaggregat, tangentbord, system/moderkort Stationära datorer: centralprocessor, grafikprocessor (PCIe), externt/internt nätaggregat, minne (SSD, HDD, ODD, Ram), system/moderkort Allt-i-ett-datorer: centralprocessor, externt/internt nätaggregat, minne (SSD, HDD, ODD, RAM), system/moderkort• Datorplattor: batteri, bildskärmspanel/bildskärmsenhet, extern/intern nätaggregat Smartmobil: batteri, bildskärmspanel/bildskärmsenhet, laddare. Undantag: Processorer som är fastlödda på moderkortet är undantagna från förteckningen över kritiska komponenter.
	Funktion för säker dataradering (ny och återbrukad utrustning)	Avancerad nivå	Teknisk specifikation
Information om kriteriet Syftet med kravet är att säkerställa att data på produkten kan raderas för att ge möjlighet att återanvända produkten i en annan verksamhet utan risk för spridning av känsliga data. Kriterietext En funktion för säker dataradering ska vara tillgänglig för radering av användardata i samtliga datalagringsenheter som finns i produkten¹. Instruktioner om hur denna funktion används samt vilken standard eller vilka standarder som finns för säker dataradering ska lämnas i användarhandboken eller liknande och/eller via en länk till tillverkarens webbplats.
	Standardiserad port (ny utrustning)	Basnivå	Teknisk specifikation
Information om kriteriet Syftet med kravet på standardiserad port är att minska behovet av olika slags kablar för data och strömförsörjning. Det ökar möjligheten till återanvändning av kablar. Genom USB Type-C portar kan också utrustning som förbättrar datorns prestanda, till exempel grafikkort, anslutas. Detta bidrar till att förlänga datorns livslängd. Kriterietext Utrustningen ska vara försedd med minst ett fast, standardiserat USB Type-C™-anslutningsdon (port) för datautbyte som är bakåtkompatibel med USB 2.0 enligt standarden IEC 62680-1-3:2018 eller likvärdig standard.
	Information om utrustningens klimatpåverkan (ny utrustning)	Avancerad nivå	Särskilda kontraktsvillkor
Information om kriteriet Syftet med kravet är att få information om utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Kriterietext Leverantören ska senast x (fylls i av upphandlande organisationen) månader efter kontraktsstart, kunna redovisa tredjepartskontrollerad information om den levererade utrustningens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv. Detta kan göra med exempelvis följande: Certifierad miljö- eller klimatdeklaration enligt ISO 14025 eller likvärdig standard. Annan tredjepartskontrollerad deklaration som redovisar produktens klimatpåverkan ur ett livscykelperspektiv, baserad på ISO 14067, PAS 2050 eller andra likvärdiga standarder.
	Kvaliteten på processen för renovering/återtillverkning (återbrukad utrustning)	Basnivå	Särskilda kontraktsvillkor
Information om kriteriet Syftet med kravet är att leverantören av återbrukad utrustning har rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer kvaliteten på den utrustning som ska levereras. Kriterietext Leverantören ska senast vid kontraktets start ha rutiner för kvalitetssäkring/kvalitetskontroll som säkerställer minimikvaliteten på den återtillverkade/renoverade utrustning som levereras inom ramen för kontraktet eller ramavtalet. Rutinerna för kvalitetssäkring och kontroll ska minst omfatta följande steg: Inspektion av utrusningens skick Upparbetning (till exempel reparation, utbyte eller uppgradering) vid behov Rengöring Provning Förvaring Förpackning och transport. Leverantören ska på begäran kunna styrka att kontraktsvillkoret uppfylls.
	Innehåll av särskilt farliga ämnen (ny och återbrukad utrustning)	Basnivå	Särskilda kontraktsvillkor
Information om kriteriet Genom detta villkor får den upphandlande myndigheten information om innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska vid [ramavtalets/kontraktets] start deklarera förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i levererad utrustning och eventuella tillbehör som medföljer utrustningen. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara¹. Om nya ämnen förs upp på förteckningen under [ramavtalstiden/kontraktstiden] och dessa ämnen förekommer i upphandlade produkter över det angivna gränsvärdet, ansvarar leverantören för att skriftligen meddela beställaren om ändringen. Leverantören ska även på begäran kunna redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut.
	Rutiner för substitution av farliga ämnen i utrustningen (ny utrustning)	Avancerad nivå	Särskilda kontraktsvillkor
Information om kriteriet Genom detta villkor efterfrågas att leverantören har ett aktivt arbete med utfasning (substitution) av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska säkerställa att tillverkaren av produkten (varumärkesägare) har implementerat rutiner, modell eller bedömningssystem eller liknande för substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen. Leverantören ska även ha egna dokumenterade rutiner för hur detta ska ske gentemot beställaren. Rutinerna, eller liknande, ska vara dokumenterade och tillämpas under hela avtalstiden. De ska minst inkludera de 5 stegen i den europeiska kemikaliemyndighetens (ECHA:s) modell för kemikaliesubstitution¹: Identifiera oönskade ämnen Leta efter alternativ Bedöm, jämför och välj Testa, inför och förbättra Informera distributionskedjan På begäran av den upphandlande organisationen ska leverantören inom *[tre veckor/annan tid som bestäms av den upphandlande organisationen]* från det att begäran mottogs, presentera rutinerna eller liknande och hur dessa är implementerade när det gäller produkterna som omfattas av avtalet.