Leverantören ska årligen, med start ett år efter kontrakts start, redovisa totalt nettoutsläpp av koldioxid som den aktuella tjänsten har förorsakat. Följande ska redovisas:
- Antal körkilometer per bränsletyp eller mängd inköpt energi per bränsletyp
- Antal personer som åkt
- Mängd liter tankade bränslen per bränsletyp,
- Koldioxidekvivalenter per bränsletyp. Omvandling till CO2 ekvivalenter ska göras med WTW metodiken som anges enligt Miljöfordon webbsida. Avvikelse från detta beräkningssätt ska motiveras och beräkningen med de olika parametrarna ska i så fall redovisas
- Beräkningen ska baseras på verklig drivmedelsförbrukning.
Exempel på motivering eller åtgärder är att leverantören ska kunna visa på att rutiner och uppföljningssystem finns som säkerställer en bestående sänkning av netto utsläpp av koldioxid.
Exempel på rutiner och uppföljningssystem kan vara:
- internkontroll och rutiner för avvikelser
- kollektiv och individuell uppföljning av förares bränsleförbrukning tekniskt stödsystem i fordon som ger återkopplande information till förare hur dessa kan ändra körsätt så att bränsleförbrukningen minskar.